Langkah-langkah pemakaian Mail Merge pada Open Office:

1)      Terlebih dahulu install Software Open Office. Bila sudah diinstal, pilih Open Office Writer.

2)      Lalu, akan muncul tampilan seperti ini.

3)      Buat surat undangan yang telah dibuat sebelumnya

4)      Lalu buka Open Office calc untuk membuat data yang ditujukan kepada siapa surat tersebut ingin dikirim. Kemudian di save.

5)      Kembali lagi ke Open Office Writter, Klik Menubar Tools pilih Mail Merge Wizard

                Sesudah di klik, maka akan muncul kotak seperti ini

           

           

6)      Pilih Step 3, Klik Select Addres List kemudian pilih file calc yang sebelumnya dibuat.

Kemudian exit dari Mail Merge Wizard.

7)      Klik Data Sources atau pencet F4, nantinya muncul sebuah kotak pada diatas document yang berisi data pembuatan pada calc.

Lalu drag Nama dan City kedalam surat yang ingin nantinya ingin dikirim.

8)      Lalu masuk lagi kedalam Mail Merge Wizard lalu pilih step 7 untuk proses pemindahan data, nantinya akan muncul surat dengan Nama dan City yang akan dikirim kepada ditujukannya.